CONSTITUCIÓN INICIAL Y PUESTA EN MARCHA DE COMUNIDADES:
- Creación jurídica (obtención de CIF, libro de actas, etc…)
- Normas de funcionamiento interno, estatutos.
- Presupuesto inicial de gastos.
- Solicitud de presupuestos y contratación de todos los servicios necesarios para poner la Comunidad en funcionamiento.
- Seguimiento de defectos de construcción poniéndolos en conocimiento de la empresa constructora y realizando un seguimiento de los mismos hasta su subsanación.
GESTIÓN LABORAL:
- Control y contratación de los empleados que pueda tener la Comunidad (porteros, conserjes, vigilantes, jardineros, etc…)
- Confección de nóminas de los empleados.
- Liquidaciones de la Seguridad Social.
- Gestiones ante la Administración (Tesorería de la Seguridad Social, Oficina de Empleo, etc…)
GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA:
- Elaboración de los presupuestos anuales, y en su caso, de extraordinarios.
- Liquidación de las cuentas anuales para su aprobación por los copropietarios.
- Gestión de cobro de las cuotas comunitarias.
- Reclamación de deudas a los vecinos morosos.
- Gestiones bancarias y control de cuentas corrientes.
- Relación con lo proveedores (pedidos, facturas, pagos, etc…)
- Contratación de pólizas de seguros y, en su caso, gestiones ante la Compañía aseguradora.
- Seguimiento de las operaciones periódicas de mantenimiento (limpieza, revisión técnica de ascensores y montacargas, piscinas, etc…)
- Incidencias con compañías de suministros y servicios (Agua, Gas, Electricidad, Teléfonos, etc…)
GESTIONES DE TIPO JURÍDICO:
- Convocatoria de Juntas.
- Notificaciones de actas de Juntas.
- Redacción de actas de Juntas.
- Circulares, notas informativas, etc…
OTRAS GESTIONES:
- Realizamos cualquier otra gestión necesaria para el buen funcionamiento de la Comunidad.
- En el caso de comunidades de nueva creación, tramitar el alta a través de la declaración censal a presentar en la Oficina de Administración Tributaria.
- Declaración-liquidación de las retenciones efectuadas a los empleados a cuenta del Impuesto sobre Renta de las Personas Físicas.
- Redactamos todos los escritos necesarios para que el Presidente sólo tenga que firmarlos (actas, notificaciones, convocatorias, etc…)
- Ejecutamos todas las gestiones que se hayan acordado en la Junta de Propietarios.